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對于發(fā)票蓋章千萬別弄錯聊城代辦公司會計教您避免發(fā)票章蓋錯的情況

日期:2019/4/10 15:31:48 / 人氣:50

   都說會計人總是加班各種忙,殊不知,會計人有些忙真的是不熟悉法規(guī),自找的!就拿蓋章這件事來說吧。發(fā)票要蓋章是會計人的常識,但若有人告訴你,有些發(fā)票真的不用蓋章,甚至蓋了章,對方有權(quán)不收!你拿在手上的章還敢那么胡亂蓋上去嗎?下面就給大家說說發(fā)票蓋章的事情。

   1、增值稅專票、普票的記賬聯(lián)

   我們都知道,專票有三聯(lián),分別是發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)和記賬聯(lián)。這三聯(lián)的用途并不一樣:發(fā)票聯(lián)是給購買方記賬用的;抵扣聯(lián)顧名思義是購買方用來抵扣用的;記賬聯(lián),則是銷售方自己用來記賬用的。對于普票,雖然只有兩聯(lián),記賬聯(lián)和發(fā)票聯(lián),兩聯(lián)的用途和專票卻很相近,前者作為銷售方的記賬憑證,后者作為購買方的扣稅憑證。

   為什么作為銷售方自己記賬用的聯(lián)次不需要蓋章呢?

   因為《發(fā)票管理辦法實施細(xì)則》第二十八條對此就有規(guī)定,“……全部聯(lián)次一次打印,內(nèi)容完全一致,并在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專用章?!?/span>可以簡單理解,發(fā)票給購買方與報送稅務(wù)機(jī)關(guān)的聯(lián)次必須加蓋發(fā)票專用章,自己記賬用的章看公司的要求,可蓋可不蓋。

   2、蓋了發(fā)票專用章又蓋財務(wù)專用章

   發(fā)票是要蓋發(fā)票專用章的,相信很多會計人都知道。但人有失手,馬有失蹄。有的會計人一不小心把公章/財務(wù)專用章蓋了上去,再補蓋發(fā)票專用章,這樣可以嗎?又或者是,先蓋了發(fā)票專用章,發(fā)現(xiàn)出錯了,章上應(yīng)有的信息顯示不全,或者糊掉了,可以再蓋一個清晰的在旁邊嗎?這里包含著兩種情況:1、蓋了兩種章。2、發(fā)票專用章蓋了兩次。

   對于前者,可以堅決的說No!

   根據(jù)《發(fā)票管理辦法》第二十二條規(guī)定,“……全部聯(lián)次一次性如實開具,并加蓋發(fā)票專用章?!?/span>換言之,只能蓋一個發(fā)票專用章。而規(guī)定上提到的“一次性如實開具”,其實就對第二種情況有了原則性的規(guī)定,就是只能蓋一次,錯了就要重開。

   3、增值稅電子普票

   電子發(fā)票本身就自帶發(fā)票專用章,可是是打印出來的,有法律效力嗎?需要再手動蓋上發(fā)票專用章嗎?

   答案是有法律效力的。根據(jù)國家稅務(wù)總局2015年84號上,關(guān)于電子發(fā)票的官方答疑是這樣說的“……可以自行打印增值稅電子普通發(fā)票的版式文件,其法律效力、基本用途、基本使用規(guī)定等與稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制的增值稅普通發(fā)票相同?!?/span>不管這張發(fā)票是彩色的還是黑白的。若是在已經(jīng)有蓋發(fā)票專用章的發(fā)票上再蓋發(fā)票專用章,就變成蓋兩個發(fā)票專用章,反而使發(fā)票失效,可千萬要注意哦~說完不用蓋章的發(fā)票,這段時間,還收到不少小伙伴關(guān)于蓋章的疑惑,選取一部分為大家解答一下。

   4、發(fā)票蓋章熱點問題答疑

   問:定額發(fā)票上可以蓋兩個發(fā)票專用章的,是嗎?

   答:不對,就算不是常見的增值稅發(fā)票,定額發(fā)票蓋兩個章是不可以的。

   問:稅務(wù)機(jī)關(guān)代開的專票上有蓋了稅務(wù)機(jī)關(guān)的章,也蓋了我們公司的章,沒事吧?

   答:這里其實包含了兩個問題,第一個,稅務(wù)機(jī)關(guān)代開的發(fā)票是否需要另外加蓋發(fā)票章?

   這里要分兩種情況,第一種,專票,專票是需要收款方蓋章的。第二種,普票,普票是稅務(wù)機(jī)關(guān)蓋章的,收款方是不需要蓋章的。

   那接下來就是蓋了兩個章的問題,如同上述所說,是不可以的。

   問:機(jī)動車統(tǒng)一銷售發(fā)票抵扣聯(lián)為什么不能蓋章?

   答:理由很簡單。國稅函[2006]479號《關(guān)于使用新版機(jī)動車銷售統(tǒng)一發(fā)票有關(guān)問題的通知》第一條就提到“……并在發(fā)票聯(lián)加蓋財務(wù)專用章或發(fā)票專用章,抵扣聯(lián)和報稅聯(lián)不得加蓋印章。”所以是不能蓋章的。

   問:目前公司的發(fā)票章是15位,但納稅人識別號是18位(開票公司名稱是正確的),這種章還可以用嗎?

   答:不可以用了。推測是因為貴公司之前稅號已經(jīng)變更,發(fā)票章卻沒有進(jìn)行變更,已經(jīng)失效了。

   問:發(fā)票復(fù)印件上應(yīng)該蓋什么章?

   答:推測是丟失發(fā)票原件的情形,要使發(fā)票生效,蓋的是發(fā)票專用章。

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